公司综合办公室工作总结

时间:2024-07-11 13:25:16
公司综合办公室工作总结[此文共1768字]

公司综合办公室在公司领导正确领导下、在兄弟部门大力支持下、在全体部门同事共同努力下,圆满完成各项目标任务,现简要总结如下:

一、 日常工作顺利开展

(一)执行规定不打折扣

1. 切实落实防疫要求。今年伊始,新冠疫情对我们生活、工作造成重大冲击,综合办配合政工部全面落实上级防疫要求,最大限度地降低了公司各项工作受疫情的影响。综合办在防疫工作中负责消杀物资保障和具体消杀工作实施,我们克服疫情初期口罩一罩难求局面,保证公司员工基本防疫需求;我们一直坚持每天两次消杀工作,从无间断;我们坚持来人防疫检查无遗漏,做到了“外防输入”,等等。

2. 切实落实各项管理制度。综合办始终把执行力作为第一要务。我们制定或完善公司车辆管理制度,确保公司公务车辆规范运行;我们制定或完善了私车公用制度,既保障了公务正常运转双保障了职工利益;我们制定或完善了保卫制度,保证了公司安全和来访的有序,等等。

3. 切实落实各种接待制度。公司今年全面进入实质性建设期,交流、检查、观摩等接待任务较重。综合办坚持热情周到、简约高效、廉洁自律,我们与政工部等部门协手建起公司大的宣传栏,很好达到宣传公司目的;我们购置观光车,让来访人员全面了解公司项目建设全貌;我们节俭接待,坚持全部在公司食堂就餐,既节省了费用又确保不违反“四风”问题。

(二)保障办公务实有力

1. 廉洁节俭网上采购办公用品。综合办根据公司要求办公用品基本从网上采购,采购品种包括纸笔,也包括电脑和打印机,还包括空调等,既保证公司办公需求,又防止了采购中说廉洁问题。

2. 顺势而为采购公务用车。今年3月,集团印发《中国平煤神马集团机动车辆管理办法》。综合办分析认为我公司适合购置公务用车条件,随即向领导汇报并积极推动公车购置事宜,最终在公司主要领导亲自过问下购置两商务用车和一辆观光车,结束公司公车靠租的历史,改善了公司接待条件。公车购置后,综合组对公车管理提出了建议,现在正逐步完善,将以文件形式下发。

(三)服务职工不遗余力

1. 保洁做到窗明几净,保持了清洁的工作环境。综合办全体员工始终把保持公司洁净作为大事来抓,和两名清洁工一道一天多次打扫办公楼卫生,公司会议室、接待室窗明几净,楼道、楼梯干净整洁,扶手光可照人。有人说厕所最能反映企业管理水平,综合办多次协调对厕所用水进行改造,基本保证了厕所用水,同时对厕所清扫制定标准,目前公司厕所最大程度上保证员工正常使用。公司化粪池清理及时,在雨季来临前已保持了低位,防止出现污水遍地的可怕景象。

2. 保安做到安全安心,保持了安定的工作环境。综合办根据公司安保实际,鉴于防疫需要和加强办公楼保安力量,适时增加了保安人员。公司防疫消杀工作一日两到三次,办公楼实行严格登记制度,公司办公环境安定有序。我们想方设法解决职工停车难的问题,克服困难建了临时停车场;购买割草机,定期对公司草地进行修剪;职工私车公用,及时核定油费从不拖延;职工其他诉求,我们及时上传并全程跟踪直到解决。

3. 增设智能门禁系统,确保工程安全有序推进。工程建设即将进入安装阶段,目前施工队伍多,来往人员杂,对厂区管理和施工现场带来很大安全隐患。综合办为了更好服务工程建设,申请建立智能门禁系统,既保证了工程安全有序推进又通过人脸识打卡系统对每日施工人员数量进行考核。

4. 提高饭菜质量,让领导和员工放心用餐。为确保员工吃的放心、舒心,我们用心制定每日食谱,根据员工喜好,对菜谱不断改进,从而进行营养搭配,在食品安全、食品味道、颜色上下功夫,保证每顿两荤两素、两主食、一汤的搭配。

5. 开通公司通勤车,提升广大职工奉献岗位凝聚力。这是职工工作生活中的一件大事,以往都是职工自行联系上下班的交通工具,也存在一定的不安全因素,公司开通通勤班车解决了广大职工的后顾之忧,通勤车的开通运行,不但畅通了职工上下班的方便路,更搭建了企业与职工连心桥,解决了他们上下班途中的风吹日晒雨淋,节约了交通费用,节省了交通时间,保证了职工出行安全。

二、 工作中的不足

因领导能力不够、员工年轻经验不足等因素,综合办工作还存在诸多不足之处,集中表现在:一是服务意识跟不上,眼里没活、心中无事,许多事情靠领导推、群众提;二是工作能力不足,想干事却不知怎么干,或者干事效果差;三是工作效率低下,存在工作拖沓现象。这些问题客观存在,有些还比较严重,已不适应公司项目建设快速推进的要求,必须加以改进。

三、 下一步工作安排

目前,公司项目建设全面进入良性阶段,综合办将按照公司领导要求解放思想、真抓实干,把工作做扎实,圆满完成工作目标。

1. 提高服务意识,变被动服务为主动服务,更好把职工服务好,特别是服务好工程、技术、财务等一线员工;

2. 敢于担当用为,提高后勤保障能力,尽可能不让员工因后勤保障问题影响工作;

3. 坚持廉洁用权,加大网上采购力度,采购品种进一步扩大,尽可能地采购工作更阳光。

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